Het regent brieven aan de burgemeester over een besloten overleg over de ROL
(‘Regionale opvanglocatie/AZC’) en de burgemeester van Zuidplas doet het af als een ‘regulier technisch overleg’: inwoners zeggen STOP tegen de achterkamertjes!
Binnen 24 uur zijn er meer dan 180 e-mails verstuurd aan de burgemeester, in zijn rol als voorzitter van het presidium en de gemeenteraad Zuidplas, over de besloten bijeenkomst ter voorbereiding van de vergadering op 11 februari waarbij een beslissing wordt genomen op de vergunningsaanvraag van het het COA voor de ‘ROL’.
Marjan Domhof, lijststrekker van Platform Zuidplas en sinds het bekendmaken van de slecht onderbouwde plannen voor de opvanglocatie in een weiland in Nieuwerkerk a/d IJssel actief vanuit inwonersinitiatief Platform Asielopvang Zuidplas, vertelt over de verontruste mails die binnenstromen van inwoners over de wijze waarop de besluitvorming over deze belangrijke beslissing wordt voorbereid. “Niet openbaar, niet niet navolgbaar, niet zorgvuldig. Binnen vijf dagen moeten raadsleden, én inwoners, zich voorbereiden op de vergunningsaanvraag van het COA waar duizenden pagina’s aan ten grondslag liggen. En waarom: omdat het College van Zuidplas dit nog snel wil afvinken voor de verkiezingen en de gemeenteraad dit prima lijkt te vinden.”
Platform Zuidplas volgde op de tribune de raadsvergadering van 4 februari waarin Groep Van een motie indiende om voorafgaand aan de beslissing op de COA-aanvraag, een commissievergadering te houden over het veiligheidsplan en de borging van sociale veiigheid – een belangrijk onderdeel van de vergunningsaanvraag waar nog geen open debat over is gevoerd en dus geen verantwoording over is afgelegd. In plaats van een openbare commissievergadering draaide het uit op een besloten overleg, waarbij inwoners geen inspraak hebben en onnavolgbaar is wat er besproken is. Dit terwijl diverse politieke partijen hadden aangegeven behoefte te hebben aan een commissievergadering, en er genoeg tijd is om een commissievergadering te beleggen.
Domhof: “De raad lijkt nog steeds niet te weten hoe het zit met de termijnen waarin ze een besluit moeten nemen. Of doen ze alsof? Dat is onduidelijk, maar zorgwekkend is het in ieder geval. Er is namelijk gewoon tijd om binnen de wettelijke termijnen een commissievergadering te organiseren, en vervolgens een BOPA-vergadering om al dan niet de vergunning te verlenen. Maar raadsleden lijken het drukker te hebben met de framing van mensen die hierop duiden, dan zich in te zetten voor zorgvuldige besluitvorming. “
Platform Zuidplas deelde zondag namiddag (8 februari) een oproep om de burgemeester te vragen om een openbare commissievergadering over borging van sociale veiligheid te organiseren, voorafgaand aan de vergadering waarin een beslissing op de COA-aanvraag wordt genomen, in de lijn van de motie van Wilko Van.
“In no-time stroomden de reacties binnen. Binnen 24 uur hebben we in kopie meer dan 180 e-mails ontvangen. Vaak met een persoonlijke toelichting: inwoners verwachten dat zulke relevante onderwerpen in de openbaarheid worden besproken en roepen de burgemeester en politek ter verantwooring. Terecht, zulke besprekingen waarin wordt voorbereid op besluitvorming moeten volgens de wet transparant zijn en open staan voor inspraak van inwoners, maar in Zuidplas is ‘de gewoonte’ anders; de natuurlijke gewoonte is om het voor te koken in niet-openbare bijeenkomsten.”
Ondertussen heeft het bestuurssecratariaat een antwoord uitgestuurd naar de briefschrijvers. Dit antwoord is aanleiding voor nog meer mails. Te weten verontwaardigde mails omdat er wordt gesteld dat het gaat om een ‘regulier technisch overleg’ terwijl inwoners weten dat de beslissing voor het organiseren van dit overleg achter gesloten deuren, is genomen in de schorsing van de vergadering van 4 februari. Daar is niets ‘reguliers’ aan – er is besloten voor een besloten overleg, in plaats van een openbare vergadering, maar daar wordt geen verantwoording over afgelegd. Niet door de burgemeester, maar ook niet door de politieke partijen. Het is gewoonweg verzwegen op 4 februari, waarbij de motie werd afgedaan als ‘niet uitvoerbaar’.
Briefschrijvers richten zich tot het platform, wat ze met deze berichtgeving moeten. Domhof: “Terwijl er zulke spanningen op dit dossier bestaan, wordt er voor gekozen om de muren op te trekken en de inwoners een broodje aap te vertellen. Om dit overleg neer te zetten als een ‘regulier’ overleg, dat is niet alleen onjuist maar ook onverstandig. Inwoners volgen dit dossier op de voet en weten dat dit overleg in de openbaarheid zou moeten plaatsvinden. En dan te stellen dat er een ‘debat’ op 11 februari plaatsvindt –zo wordt het gesteld. Maar op 11 februari is er geen politiek ‘debat’, op 11 februari vindt een vergadering plaats waarbij gekeken zou moeten worden of volgens de Omgevingswet de aanvraag voldoet, waarbij er al dan niet een vervunning wordt verleend. Door het gebrek aan voorbereidingstijd en de posities die partijen hebben ingenomen, geeft het grote zorgen over hoe dit besluit tot stand komt. Ondertussen stapelen de vragen en zorgen van inwoners over de gang van zaken zich op. We stevenen af op een onzorgvuldig voorbereid besluit, en de gemeenteraad doet er niets aan. Zoals gezegd: zorgwekkend!”
